ملاحظات هامة عند اعداد ال C.V + Cover Letter

ملاحظات هامة عند اعداد ال C.V

1-  لايكتب فى اعلى الصفحة كلمة C.V ولا يحتوي على اطار للصفحة ولايذكر به اسم الجهة المقدم اليها.

2-  عند كتابة العنوان يكون الفصل بين الشارع والمحافظة والدولة بالفاصلة اوالشرطة.

3-  يجب ان لا يحتوي على صورة شخصية الا اذا طلب ذلك وتكون على يمين الصفحة اذا كان C.V باللغة الانجليزية وتكون صورة رسمية .

4-  يجب ان يكون الايميل رسمى بمعنى ان يحتوى على اسم صاحبه بالأضافة الى ارقام وليس اى اسماء مستعارة اخرى.

5-    يفصل C.V للمكان المقدم اليه بمعنى اذا كان هذا العمل يهتم بالجزء الاكاديمى فسوف اهتم بابرازه اكثر داخل السيرة الذاتية .

6-  الاعمال المستقبلية (كورس سوف التحق به بعد شهر او عام ) لا يذكر الا اذا بدأت فيه بالفعل

7-  لايكتب المهارات الشخصية مثل : مهارة القيادة او التواصل لان هذا سيظهر فى  Interview

8-  مدرسة الثانوى ان كانت مدرسة متميزة تذكر فى C.V   

9-     يجب ان يكتب باللون الاسود ولايستخدم اى الوان اخري و يكتب بالخط الرسمى وهو (  Times New Roman).

10-  يجب ان يكون صفحة واحدة او صفحين على الاكثر ويطبع على ورق ابيض

11-  يجب ان تبدأ العناوين بحرف (  Capital ) وباقى العناوين بحروف عادية.

12-   اكبرحجم خط يستخدم فى C.V  هو من 20: 24 ويكون بالنسبة للاسم و يجب الا يزيد حجم خط

     العناوين عن 16 وحجم خط ما تحت العناوين عن 14.

13-  ترتب الكورسات وخبرة العمل من الاحدث الى الاقدم .

14-  يجب عدم استخدام صيغة ((I am  فى اى مكان فى C.V واستخدام افعال ماضية ذات حركة مثل :  (ساهمت – شاركت – بحثت - تعاملت مع  ........... )

15-  يمكن استحداث عنوان اخر داخل  C.V ولكن يكون ذات اهمية مثاال على ذلك :Self Study)  ) ومثلا يذكر تحت هذا العنوانCMA)   (ويعنى ذلك مذاكرة شهادة المحاسب الادارى عن طريق التعلم الذاتى اويذكر اى شهادة اخرى اوعنوان خاص بالتقديرات والجوائز) (Honors and Awards)  التى تم الحصول عليها

16-  بعض الاماكن تطلب السيرة الذاتية باللغة العربية وخصوصا المصالح والهيئات الحكومية ولذلك يمكن عمل C.V بنفس هذه الطريقة ولكن باللغة العربية .

17-  ضرورى ذكر تواريخ كل حدث بمعنى (لا يكتب  Paragraphفى C.V ولكن فى شكل نقاط وتواريخ )

18-  عند ارسال C.V  للشركات عن طريق E-mail يكتب فى الايميل خطاب رسمى يسمى  Cover Letter ويحتوى هذا الخطاب على سبب ارسال E-mail  ثم موجز تعريفى بالشخص المرسل ( نبذة عن

 مؤهلاته ) كما يتم الاشارة الى الرغبة فى حضور مقابلة شخصية  interview  لمناقشة هذه المؤهلات بشكل افضل كما يذكر ارقام التليفونات المتاحة والتى يمكن الاتصال عليها ولكن مع ملاحظة انه اذا كان الشخص يعمل يجب عليه تحديد فترة  زمنية معينة مثلا (من الساعة 6 مساءا :10 مساءا) لأن عدم ذكروقت معين يعطى هذا انطباع سئ للشخص المقابل بأنه شخص لايهتم بعمله ولايعطيه وقته لذلك فهو متاح طوال اليوم ولكن اذا كان لا يعمل لا يحدد فترة زمنية  بينما يرفق C.V  Attachment  ويكون على هيئةfile word  .

وفيما يلى نموذج لخطاب Cover Letter وهناك نماذج اخرى يمكن الحصول عليها من الانترنت :

Dear sir or madam :( اما اذا كان الشخص المرسل اليه معروف يتم تحديد لقب واحد فقط)    

I am sending this E-mail to apply a suitable position in your company. او

I am sending this E- mail to apply a position in the field of Accounting or Administration.

I believe that my qualifications match your needs. As a matter of fact, I have got the needed requirements for your job. For my education, I am (a graduate of the Faculty of Arts, Department of Arabic in 2008 from Ain Shams University).

ويستبدل مابين الاقواس ببيانات التخرج (اسم الكلية والتخصص وسنة التخرج والجامعة)                      

 I have enhanced my skills by taking training courses in personal, business, computer and language skills. About my language skills I have good command with English.

I am a Proficient user of MS Office 2003 and Good surfing skills on the Internet.

I have enclosed my resume to clarify my skills.  I would like to stress my desire to work for your company. I would appreciate the chance for a personal interview in order to discuss my personal profile in a better way.

Please contact me on Tel: (02) 4004004 – Cell: (010) 11111111

Thanks for your consideration

                                                                                                                 Yours           

                                                                                                             Hhh Mmm